loader

PRIVATSPOLICY FÖR PERSONUPPGIFTER

Introduktion

Som en engagerad aktör inom utbildning sätter Vittascience säkerheten och konfidentialiteten för sina användares personuppgifter i centrum för sitt arbete.

Vittascience är engagerat i ett kontinuerligt arbete för att skydda användarnas uppgifter i enlighet med franska lagen om information och friheter av den 6 januari 1978 och den allmänna dataskyddsförordningen av den 27 april 2016 (hädanefter: « GDPR »).

Nedan hittar du Vittasciences integritetspolicy för tjänsterna, som vi har försökt presentera så klart som möjligt för att hjälpa dig att bättre förstå och utöva dina rättigheter.

Vem ansvarar för behandlingen av dina uppgifter?

Bolaget VITTASCIENCE (hädanefter: « VITTASCIENCE ») tillhandahåller via sin webbplats www.vittascience.com (hädanefter: « Webbplatsen ») funktioner riktade till lärare och privatpersoner (hädanefter: « Användare ») som är avsedda för undervisning och inlärning av naturvetenskap och digital kompetens.

VITTASCIENCE erbjuder ett antal internetbaserade tjänster (hädanefter: « Tjänsterna ») som gör det möjligt att köra, skapa, ändra och publicera datorprogram samt resurser, aktiviteter och pedagogiska spår (gemensamt kallade här: « Innehåll »).

VITTASCIENCE är därmed den registeransvarige för de personuppgifter du lämnar inom ramen för Tjänsterna som finns på Webbplatsen.

Vissa användare (hädanefter: « Elever ») använder Tjänsterna på inbjudan av eller under kontroll av en annan Användare (t.ex. en lärare, en handledare eller en skolledare). I så fall är denna person gemensamt ansvarig tillsammans med VITTASCIENCE för skyddet av dina uppgifter i samband med din användning av Tjänsterna (hantering av ditt användarkonto och det innehåll du skapar), i den mån det är denna person som valt att erbjuda dig att använda dessa Tjänster. Även i denna situation är VITTASCIENCE din huvudsakliga kontaktpunkt för alla frågor eller oro angående insamling och användning av dina uppgifter.

Webbplatsen och Tjänsterna drivs av bolaget VITTASCIENCE; för mer information och kontaktuppgifter, se rättslig information.

Vilka uppgifter samlas in om dig och varför?

Generellt går det att använda Webbplatsen och Vittasciences Innehåll utan att lämna personuppgifter.

Avsnittet « 1. Statistiska uppgifter och publikmätning » gäller alla besökare på Webbplatsen; följande delar beskriver flera åtgärder du kan göra som innebär att personuppgifter samlas in. Du kanske inte kan använda vissa funktioner om du vägrar att lämna vissa uppgifter om dig.

1. Statistiska uppgifter och publikmätning

För att anpassa vår webbplats efter besökarnas behov och förbättra den för att erbjuda relevant innehåll mäter vi källorna till trafiken till vår webbplats, antal besök, antal visade sidor samt besökarnas aktivitet på webbplatsen och deras återbesöksfrekvens.

Statistikverktyget som används på Webbplatsen är Matomo, ett fritt verktyg, konfigurerat för att följa CNILs rekommendation « Cookies ». Det innebär att din IP-adress exempelvis anonymiseras innan den sparas. Därmed är det omöjligt att koppla dina besök på denna webbplats till din person.

Livslängden för dessa cookies (tiden de lagras på din enhet) överstiger inte 13 månader. Mer information finns på sidan Information om cookies.

2. Uppgifter som samlas in när du ansluter till webbplatsen

Vissa personuppgifter är nödvändiga för att möjliggöra din anslutning till Webbplatsen, samt för att upptäcka inloggnings- eller visningsfel och försök till cyberangrepp: det rör sig främst om din IP-adress samt andra tekniska uppgifter om din enhet (dator, surfplatta, smartphone eller annan) och din webbläsare.

Dessa uppgifter upptäcks och samlas automatiskt in av tjänsteleverantörens värd för Tjänsterna. De sparas av denna i 12 månader innan de raderas.

Deras insamling och användning är motiverad då de är nödvändiga för VITTASCIENCE legitima intresse, nämligen att kunna leverera funktionella tjänster som är anpassade till olika enheter och webbläsare på marknaden, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

3. Uppgifter som samlas in vid registrering

Vissa uppgifter samlas in vid registrering. De begärs via formuläret för att skapa konto: det handlar om ditt namn och efternamn, en e-postadress och ett lösenord.

Dessa uppgifter är nödvändiga för att du ska kunna få tillgång till Tjänsterna och använda dem. Deras insamling, användning och lagring är därför motiverade eftersom de är nödvändiga för ingående och fullgörande av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen användarvillkoren för Tjänsterna, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Viktigt: Om du är minderårig kan du inte giltigt « teckna ett avtal » med VITTASCIENCE. I så fall samlas uppgifterna in inom ramen för den offentliga tjänst som din skola ansvarar för (grund- eller gymnasieskola).

Flera andra frivilliga uppgifter kan komplettera profilen, till exempel telefonnummer, hemvistande skola, en profilbild och en kort biografi.

Vi kommer att behålla uppgifter kopplade till skapandet och senare ändringar av ditt konto även efter radering av kontot, av två skäl:

  • Det kan bli nödvändigt för oss att använda vissa av dessa uppgifter för att hantera ett krav från dig eller från din skola eller en tredje part, eller för att försvara våra rättigheter i domstol. Det skulle till exempel vara fallet om du bryter mot användarvillkoren, eller om du klagar över ett underlåtande från VITTASCIENCE; vi kommer därför att behålla nödvändiga uppgifter som ett förebyggande mått under den tid då en sådan tvist kan uppstå.

    Denna förlängda lagring och denna rättsliga användning av dina uppgifter motiveras av VITTASCIENCE legitima intresse att reservera bevis som kan behövas för att försvara sina rättigheter och intressen, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.
  • Dessutom kräver lagen att vi gör uppgifter tillgängliga för behöriga myndigheter och domstolar som möjliggör identifiering av användare av våra tjänster (inklusive datum och tid för skapande av användarkonto och den IP-adress som användes). Denna skyldighet föreskrivs av artikel 6.II i lagen nr 575-2004 av den 21 juni 2004 om förtroende i den digitala ekonomin och dess genomförandeföreskrift nr 2011-219 av den 25 februari 2011.
Sammanfattningsvis kommer vi att behålla uppgifter kopplade till ditt konto tills dess att det raderas, och därefter arkiveras de för den lagstadgade preskriptionstid som gäller för civil- eller brottmål (i regel fem år).

Användare som skapar ett Vittascience-konto kan välja att aktivera en offentlig profil eller inte. I fallet med en offentlig profil blir namn, efternamn, profilbild, biografi och användarens skola offentliga på en särskild profilsida. E-postadress, lösenord och telefonnummer görs aldrig offentliga.

4. Uppgifter kopplade till innehåll du skapar

När ditt konto har skapats kan du börja skapa innehåll, det vill säga resurser, aktiviteter, spår, projekt och Vittamap‑upplevelser.

Vi kommer att bevara detta innehåll, samt datum och tid för publicering, knutet till ditt användarkonto.

Denna behandling av uppgifter är motiverad eftersom den är nödvändig för fullgörandet av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen användarvillkoren för Tjänsterna, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Viktigt: Om du är minderårig kan du inte giltigt « teckna ett avtal » med VITTASCIENCE. I så fall samlas uppgifterna in inom ramen för den offentliga tjänst som din skola ansvarar för (grund- eller gymnasieskola).

Vi kommer att bevara uppgifter kopplade till det innehåll du publicerar (sådana som en spårning av innehållet samt publiceringsdatum och -tid och den IP-adress som användes), även efter att du tagit bort detta innehåll från plattformen, av samma två skäl som nämnts tidigare:

  • Det kan bli nödvändigt för oss att använda vissa av dessa uppgifter för att hantera ett krav från dig eller din skola eller en tredje part, eller för att försvara våra rättigheter i domstol. Ett sådant fall skulle exempelvis vara om du bryter mot användarvillkoren, eller om du klagar över ett åsidosättande från VITTASCIENCE; vi kommer därför att behålla nödvändiga uppgifter som ett förebyggande mått under den tid då en sådan tvist kan uppstå.

    Denna förlängda lagring och rättsliga användning av dina uppgifter motiveras av VITTASCIENCE legitima intresse att reservera bevis som kan behövas för att försvara sina rättigheter, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.
  • Dessutom kräver lagen att vi ställer tillgängliga för behöriga myndigheter och domstolar de uppgifter som möjliggör identifiering av författarna till innehåll publicerat på plattformen (inklusive datum och tid för uppladdning av innehållet, samt den IP-adress som användes). Denna skyldighet föreskrivs av artikel 6.II i lagen nr 575-2004 av den 21 juni 2004 om förtroende i den digitala ekonomin och dess genomförandeföreskrift nr 2011-219 av den 25 februari 2011..

    Detta är alltså en behandling av dina uppgifter som är nödvändig för att uppfylla VITTASCIENCE rättsliga och författningsmässiga skyldigheter, i enlighet med artikel 6.1.c) i GDPR.
Sammanfattningsvis kommer vi att behålla uppgifter kopplade till varje innehåll ända tills du tar bort detta innehåll från Tjänsterna, och därefter arkiveras de för den lagstadgade preskriptionstid som gäller för civil- eller brottmål (i regel fem år).

Denne behandling av uppgifter kopplade till innehåll du skapar gäller även kommentarer du lämnar på Webbplatsen.

5. Uppgifter kopplade till beställning och leverans

Tjänsterna gör det möjligt för dig att beställa och få levererade olika produkter såsom pedagogiska kit och elektronisk utrustning.

För detta kommer vi att be dig uppge din postadress (för fakturering och leverans) och ditt telefonnummer (för att underlätta leveransen).

Denna behandling av uppgifter är motiverad eftersom den är nödvändig för fullgörandet av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen användarvillkoren för Tjänsterna, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Vi kommer också att behålla dessa uppgifter efter leveransen för att hantera eventuella reklamationer från dig, under den civilrättsliga preskriptionstid som gäller. Denna långtidslagring motiveras av VITTASCIENCE legitima intresse att bevara bevis som kan behövas vid en eventuell rättslig process, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

6. Uppgifter som samlas in via kontaktformuläret

Användning av kontaktformuläret som finns på sidan « om » på vittascience.com kräver att du uppger ditt namn, efternamn, e-postadress och anledning till din kontakt utöver ditt meddelande, så att vi kan svara dig vid behov.

Vi kommer i princip att behålla dessa uppgifter så länge det behövs för att behandla ditt meddelande, det vill säga för att svara (om ett svar krävs från VITTASCIENCE), och därefter arkiveras de för den lagstadgade preskriptionstid som gäller för civil- eller brottmål (i regel fem år).

Insamling och lagring av dessa uppgifter är motiverad av VITTASCIENCE legitima intresse att säkerställa god hantering av sina relationer med användare i allmänhet samt att bevara bevis som kan behövas för att försvara sina rättigheter vid behov på lång sikt, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

Om det meddelande du skickar via formuläret innehåller ett bevisat olagligt innehåll (t.ex. vid förtal eller förolämpning), eller om våra utbyten leder till en rättslig process från din eller vår sida, kan motsvarande uppgifter sparas längre, då preskriptionstiden kan vara längre (t.ex. i straffrättsärenden beroende på typen av påstått brott), eller till och med avbrytas eller stanna under rättegången, vid behov.

Denna långtidslagring motiveras återigen av VITTASCIENCE legitima intresse att reservera och tillhandahålla bevis som kan behövas för att göra gällande sina rättigheter i en rättslig process, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

7. Uppgifter kopplade till prenumeration på vårt nyhetsbrev

Prenumeration på vårt nyhetsbrev kräver att du anger din e-postadress. Denna adress används endast för att skicka Vittasciences nyhetsbrev. Du kan när som helst klicka på avregistreringslänken i nyhetsbrevet. Uppgifterna sparas från din anmälan tills du avregistrerar dig.

Denna behandling av uppgifter är motiverad eftersom den är nödvändig för fullgörandet av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen användarvillkoren för Tjänsterna, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Vem har tillgång till dina uppgifter? Med vem delas de?

Vi har infört tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att garantera säkerheten, integriteten och konfidentialiteten för alla dina personuppgifter.

Alla uppgifter på vår webbplats lagras på servrar som finns inom Europeiska unionen hos OVH (hädanefter: « Värden »). För att ta del av vår värds integritetspolicy, vänligen se följande sida: Skydd av personuppgifter hos OVH.

Dessutom krypteras och säkras dina personuppgifter varje gång de överförs till de servrar där vår webbplats är värd, tack vare HTTPS-protokollet. Eftersom ingen säkerhetsåtgärd är ofelbar kan VITTASCIENCE inte garantera absolut säkerhet för dina personuppgifter.

Dessa uppgifter kan nås av VITTASCIENCE anställda för de uppgifter som krävs i deras arbetsuppgifter.

Förutom Värden och VITTASCIENCE anställda är de enda personer eller organisationer som kan ta emot eller komma åt dessa personuppgifter följande:

  • den Användare som har bjudit in dig att använda Tjänsterna och som åtagit sig att övervaka din användning av dessa Tjänster, särskilt det innehåll du skapar (för elever)
  • personer med vilka du väljer att dela ditt innehåll
  • tekniska leverantörer som kan anlitas för att underhålla och vidareutveckla tjänsterna
  • VITTASCIENCE juridiska rådgivare, i syfte att inhämta råd eller juridisk hjälp för att försvara VITTASCIENCE rättigheter
  • franska, europeiska, internationella eller utländska domstolar eller myndigheter som ålägger VITTASCIENCE att lämna ut uppgifterna, eller som VITTASCIENCE frivilligt väljer att överlämna uppgifterna till i syfte att försvara sina rättigheter.
Det kan inte uteslutas att vissa av dessa domstolar eller myndigheter kan ligga i länder utanför Europeiska unionen (eller att det handlar om internationella organisationer), även om sannolikheten för en sådan situation i allmänhet är relativt låg. I ett sådant fall kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att den berörda domstolen eller myndigheten garanterar ett tillräckligt dataskydd. Dessa åtgärder kommer att bestå av en noggrann analys av giltigheten i den mottagna förordern och vid behov en förhandskonsultation med den franska tillsynsmyndigheten (CNIL) innan någon överföring av uppgifterna sker.

Viktigt: Du är ensam ansvarig (eller, för elever, den Användare som bjudit in dig) för valet av de personer du delar ditt innehåll med och för de praktiska eller juridiska följder som kan uppstå. VITTASCIENCE roll är att tillhandahålla en funktion för att skapa innehåll och publicera det på internet.

Det är värt att påminna om att VITTASCIENCE affärsmodell varken bygger på reklam eller på försäljning eller utbyte av användardata. Därför kommer inte Användarens personuppgifter att lämnas ut till kommersiella eller reklaminriktade aktörer.

Vilka rättigheter har du för att kontrollera behandlingen av dina egna uppgifter?

Du har ett antal rättigheter enligt lag, vilka beskrivs nedan.

Du kan utöva dessa rättigheter enkelt genom att skriva direkt till följande e-postadress: contact@vittascience.com. Ange tydligt i din e-post vilken rättighet du vill utöva och motivera din begäran om det behövs.

1. Rätt till åtkomst

Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig, i ett lättillgängligt format, samt en kopia av denna policy på ett beständigt medium.

2. Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi rättar, kompletterar eller uppdaterar de uppgifter vi har om dig om du anser att de är felaktiga, ofullständiga eller föråldrade.

I så fall ber vi dig vänligen att, i den mån det är möjligt, spontant lämna nya uppgifter som behövs för att genomföra den begärda rättelsen, kompletteringen eller uppdateringen

3. Rätt till invändning

I den mån vissa av de behandlingar som listats ovan grundas på VITTASCIENCE legitima intressen (bevarande av vissa uppgifter som bevis; insamling av tekniska uppgifter vid anslutning till webbplatsen; uppgifter kopplade till kontaktformuläret), har du rätt att invända mot dessa behandlingar av skäl som rör din särskilda situation.

Med andra ord kan du begära att VITTASCIENCE upphör med en och/eller flera av dessa behandlingar med hänvisning till de särskilda skäl som enligt dig motiverar denna begäran.

Det kan dock hända att VITTASCIENCE avvisar din begäran om vi anser att behandlingens fortsättning är nödvändig av tvingande skäl (t.ex. om de aktuella uppgifterna är nödvändiga för att skydda och försvara VITTASCIENCE rättigheter i domstol).

Viktigt: En eventuell invändning (om den är grundad och inget tvingande skäl talar mot den) medför att behandlingen upphör framöver, men inte nödvändigtvis att de berörda uppgifterna förstörs: för att få dem raderade måste du utöva din rätt till radering enligt beskrivningen nedan, med beaktande av begränsningar som kan förekomma, t.ex. behovet att bevara uppgifter för att skydda VITTASCIENCE rättigheter i domstol.

4. Rätt till radering

Du kan begära att vi raderar helt eller delvis de uppgifter vi har om dig när minst ett av följande villkor är uppfyllt:

  • Du har invänt mot fortsatt behandling och vill dessutom att VITTASCIENCE förstör de berörda uppgifterna.
  • De berörda uppgifterna inte längre är nödvändiga för något av de ändamål som anges ovan.
  • Du anser att VITTASCIENCE samlat in eller behandlat de berörda uppgifterna i strid med lagen.
  • Raderingen av de berörda uppgifterna krävs enligt en rättslig skyldighet.
  • De berörda uppgifterna rör en person som var under femton (15) år vid insamlingstillfället.
Observera att VITTASCIENCE har rätt att vägra radering av vissa uppgifter när deras bevarande är nödvändigt av särskilt viktiga skäl, såsom skydd och försvar av sina rättigheter i domstol (t.ex. vid mottagande av ett förtalande eller förolämpande meddelande via kontaktformuläret).

Observera också att vi i stället för att radera uppgifterna kan välja att göra dem fullständigt och irreversibelt anonymiserade. På så sätt får vi behålla uppgifterna i ett format som inte längre gör det möjligt att identifiera dig (t.ex. för statistiska ändamål).

5. Rätt till begränsning av behandlingen

Som alternativ, om du till exempel avstår från att utöva din rätt till radering, kan du begära att VITTASCIENCE « sätter åt sidan » vissa uppgifter om dig, det vill säga att dessa uppgifter bevaras separat utan att användas (utom för rättsliga skyldigheter).

Du kan framställa en sådan begäran när minst ett av följande villkor är uppfyllt:

  • De berörda uppgifterna verkar vara felaktiga och du föredrar att VITTASCIENCE upphör med att använda dem tills de kontrollerats och eventuellt korrigerats.
  • Du har utövat din rätt att invända (se ovan), och föredrar att VITTASCIENCE upphör med att använda de berörda uppgifterna tills invändningen prövats.
  • Du anser att VITTASCIENCE samlat in eller behandlat de berörda uppgifterna olagligt, men föredrar ändå att vi bevarar uppgifterna snarare än att radera dem.
  • De berörda uppgifterna inte längre är nödvändiga för något av de ändamål som anges ovan, men du vill att VITTASCIENCE behåller dem för att kunna försvara dina intressen i en rättsprocess.


I dessa fall sätter vi uppgifterna « i karantän » under nödvändig tid, till exempel genom att märka dem « Får inte användas – Rätt till begränsning ».

6. Rätt till dataportabilitet

Du kan begära att vi överlämnar uppgifter kopplade till din användning av Tjänsterna i ett standardiserat och strukturerat format som går att läsa maskinellt, i syfte att återanvända dessa uppgifter i en annan tjänst. Du kan också begära att vi överför dessa uppgifter direkt till en annan tjänstleverantör för att underlätta tjänstbyte.

Viktigt: Uppgifterna som lämnas enligt rätten till dataportabilitet kommer att vara maskinläsbara men inte nödvändigtvis läsbara för dig; om du vill få tillgång till dina uppgifter i ett format som du själv kan läsa och förstå rekommenderar vi att du istället utövar din rätt till åtkomst (se ovan).

7. Rätt att ange instruktioner för vad som ska hända med dina uppgifter efter din död

Slutligen har du rätt att ange hur du vill att vi hanterar dina uppgifter i det olyckliga fall att du avlider.

Du kan bland annat begära att vi förstör alla dina uppgifter (med förbehåll för eventuella tvingande behov av bevarande som vi kan ha, till exempel för att försvara VITTASCIENCE rättigheter i domstol), eller att vi överlämnar en kopia av alla dessa uppgifter till en person du utser.

Du kan även utse en person att ansvara för att dina « sista önskningar » verkställs; denna person behöver inte nödvändigtvis vara en av dina arvingar eller testamentsverkställare.

Ändringar

Denna integritetspolicy kan komma att ändras i takt med att Tjänsterna utvecklas. Ändringar kan ske när som helst och utan förvarning. I händelse av ändring kommer Användare med ett konto att få en avisering via e‑post.

Datum för senaste ändring av denna integritetspolicy anges längst ner på sidan.

Kontakt

Om du har frågor eller klagomål rörande VITTASCIENCE efterlevnad av denna policy, eller om du vill dela rekommendationer eller kommentarer för att förbättra policyn, kan du kontakta VITTASCIENCE via e‑post på adressen contact@vittascience.com.

Om du så önskar har du även rätt att vända dig till den behöriga dataskyddsmyndigheten i Frankrike, Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), via dess webbplats cnil.fr eller per post till följande adress : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Denna rätt kan utövas när som helst och medför inga kostnader för dig, förutom eventuella portokostnader för brev samt eventuella kostnader för hjälp eller representation om du väljer att anlita en tredje part för att bistå i processen.

Senaste uppdatering den 15 augusti 2020.