loader

PERSONUPPGIFTSKYDDSPOLICY

Introduktion

Som en engagerad aktör inom utbildning, sätter Vittascience säkerheten och konfidentialiteten för sina användares personuppgifter i centrum för sina bekymmer.

Vittascience är engagerat i en kontinuerlig process för att skydda sina användares data, i enlighet med den franska lagen om skydd av personuppgifter av den 6 januari 1978 och den allmänna dataskyddsförordningen av den 27 april 2016 (hädanefter: "GDPR").

Nedan finner du Vittasciences integritetspolicy, som vi har försökt presentera så tydligt som möjligt för att hjälpa dig att bättre förstå och utöva dina rättigheter.

Vem är ansvarig för behandlingen av dina uppgifter?

Företaget VITTASCIENCE (hädanefter: "VITTASCIENCE") tillhandahåller, genom sin webbplats www.vittascience.com (hädanefter: "Sidan"), funktioner riktade till lärare och individer (hädanefter: "Användare") som är dedikerade till undervisning och lärande av vetenskap och digital teknik.

VITTASCIENCE erbjuder en uppsättning online-tjänster (hädanefter: "Tjänsterna") som gör det möjligt för användare att köra, skapa, redigera och publicera datorprogram samt utbildningsresurser, aktiviteter och lärstigar (gemensamt kallat hädanefter: "Innehåll").

VITTASCIENCE är därför personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du tillhandahåller som en del av Tjänsterna som är tillgängliga på Sidan.

Vissa användare (hädanefter: "Lärande") använder Tjänsterna på inbjudan av, eller under övervakning av, en annan Användare (till exempel: en lärare, en utbildare eller en skoladministratör). I detta fall är den personen tillsammans med VITTASCIENCE ansvarig för att skydda dina uppgifter i samband med din användning av Tjänsterna (hantering av ditt användarkonto och det Innehåll du skapar), eftersom det är den personen som valde att erbjuda dig användning av dessa Tjänster. Även i denna situation förblir VITTASCIENCE din primära kontaktperson för frågor eller bekymmer angående insamling och användning av dina uppgifter.

Sidan och Tjänsterna drivs av företaget VITTASCIENCE; för ytterligare detaljer och kontaktinformation, vänligen hänvisa till Lagligt meddelande.

Vilka uppgifter om dig samlas in, och av vilka skäl?

I allmänhet går det att använda Vittascience Sidan och Innehållet utan att tillhandahålla några personuppgifter.

Del "1. Statistiska data och publikmätning" gäller alla besökare på Sidan; följande delar beskriver flera åtgärder du kan vidta som involverar insamling av personuppgifter. Du kanske inte kan dra nytta av vissa funktioner om du vägrar att tillhandahålla viss information om dig själv.

1. Statistiska data och publikmätning

För att anpassa vår sida efter våra besökares behov och förbättra den för att erbjuda dig relevant innehåll, mäter vi trafikens källor till vår sida, antalet besök, antalet sidor som visas samt besökares aktivitet på sidan och hur ofta de återkommer.

Det statistiska verktyget som används på Sidan är Matomo, ett gratis/öppen källkod verktyg, konfigurerat för att följa CNIL:s "Cookies" rekommendation. Detta innebär att din IP-adress, till exempel, anonymiseras innan den registreras. Det är därför omöjligt att koppla dina besök till denna webbplats till dig personligen.

Cookiens livslängd (den tid de förblir lagrade på din enhet) överstiger inte 13 månader. Mer information finns på sidan Cookie Information.

2. Data som samlas in när du ansluter till webbplatsen

Vissa personuppgifter är nödvändiga för att låta dig ansluta till Sidan, såväl som för att upptäcka anslutnings- eller visningsfel och försök till cyberattacker: detta består främst av din IP-adress, tillsammans med annan teknisk information om din enhet (dator, surfplatta, smartphone eller annan) och din internetwebbläsare.

Denna information upptäckts och samlas automatiskt in av Tjänsternas webbhotell. Den lagras av webbhotellet under en period av 12 månader innan den raderas.

Dess insamling och användning motiveras av att det är nödvändigt för att tillgodose ett legitimt intresse för VITTASCIENCE, nämligen att kunna tillhandahålla Tjänster som är funktionella och anpassade till de olika typerna av enheter och webbläsare som finns på marknaden, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

3. Data som samlas in när du registrerar dig

Vissa uppgifter samlas in när du registrerar dig. Dessa begärs via formuläret för konto skapande: detta består av ditt förnamn och efternamn, en e-postadress och ett lösenord.

Dessa uppgifter är nödvändiga för att låta dig få tillgång till och använda Tjänsterna. Dess insamling, användning och lagring motiveras därför av att det är nödvändigt för att sluta och fullgöra ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen Användarvillkor, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Viktigt: Om du är minderårig kan du inte giltigt "ingå ett avtal" med VITTASCIENCE. I så fall samlas uppgifterna in under den offentliga uppdraget som ditt skola fått (grundskola eller gymnasium).

Flera andra valfria uppgifter gör att du kan komplettera din profil, särskilt ditt telefonnummer, din skola, en profilbild och en kort biografi.

Vi kommer att behålla de uppgifter som rör skapandet av och efterföljande ändringar till ditt konto, inklusive efter att det har raderats, av följande två skäl:

  • Vi kan behöva använda en del av dessa uppgifter för att svara på ett krav från dig, från din skola eller från en tredje part, eller för att försvara våra rättigheter i domstol. Detta skulle vara fallet, till exempel, om du bryter mot Användarvillkoren, eller om du klagar över en brist från VITTASCIENCE; vi kommer därför att behålla de nödvändiga uppgifterna som säkerhet, så länge som en sådan tvist kan uppstå.

    Denna förlängda lagring och denna tvistiga användning av dina uppgifter motiveras av VITTASCIENCE:s legitima intresse i att bevara bevis som är användbara för att försvara sina rättigheter och intressen, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.
  • Vidare är lagen skyldig oss att ha tillgängliga för de behöriga myndigheterna och domstolarna de uppgifter som behövs för att identifiera användarna av våra Tjänster (inklusive datum och tid då användarkontot skapades och den använda IP-adressen). Denna skyldighet framgår av Artikel 6.II i Lag nr 575-2004 den 21 juni 2004 om förtroende för den digitala ekonomin och dess tillämpningsdekret nr 2011-219 den 25 februari 2011.
Sammanlagt kommer vi därför att behålla de uppgifter som rör ditt konto tills det raderas, och sedan arkivera dem under den juridiskt tillämpliga preskriptionstiden för en åtgärd vid civil- eller brottmål (normalt 5 år).

Användare som skapar ett Vittascience-konto kan välja om de vill aktivera en offentlig profil eller inte. I fallet med en offentlig profil görs användarens förnamn, efternamn, profilbild, biografi och skola offentliga på en dedikerad profilsida. Din e-postadress, lösenord och telefonnummer görs aldrig offentliga.

4. Data relaterade till det Innehåll du skapar

När ditt konto har skapats kan du börja skapa Innehåll, det vill säga resurser, aktiviteter, lärstigar, projekt och Vittamap-upplevelser.

Vi kommer att behålla detta Innehåll, tillsammans med de datum och tider det publicerades, kopplat till ditt användarkonto.

Denna databehandling motiveras av att det är nödvändigt för fullgörandet av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen Användarvillkoren, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Viktigt: Om du är minderårig kan du inte giltigt "ingå ett avtal" med VITTASCIENCE. I så fall samlas uppgifterna in under den offentliga uppdraget som ditt skola fått (grundskola eller gymnasium).

Vi kommer att behålla de uppgifter som rör det Innehåll du publicerar (som en register för Innehållet, samt datum och tid för publicering och den använda IP-adressen), inklusive efter att du tar bort detta Innehåll från plattformen, av de två skäl som redan nämnts:

  • Vi kan behöva använda en del av dessa uppgifter för att svara på ett krav från dig, från din skola eller från en tredje part, eller för att försvara våra rättigheter i domstol. Detta skulle vara fallet, till exempel, om du bryter mot Användarvillkoren, eller om du klagar över en brist från VITTASCIENCE; vi kommer därför att behålla de nödvändiga uppgifterna som säkerhet, så länge som en sådan tvist kan uppstå.

    Denna förlängda lagring och denna tvistiga användning av dina uppgifter motiveras av VITTASCIENCE:s legitima intresse i att bevara bevis som är användbara för att försvara sina rättigheter och intressen, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.
  • Vidare är lagen skyldig oss att ha tillgängliga för de behöriga myndigheterna och domstolarna de uppgifter som behövs för att identifiera författarna till Innehåll som publicerats på plattformen (inklusive datum och tid då Innehållet publicerades, och den använda IP-adressen). Denna skyldighet framgår av Artikel 6.II i Lag nr 575-2004 den 21 juni 2004 om förtroende för den digitala ekonomin och dess tillämpningsdekret nr 2011-219 den 25 februari 2011.

    Detta är därför en behandling av dina uppgifter som är nödvändig för att efterleva lagliga och reglerande skyldigheter som är specifika för VITTASCIENCE, i enlighet med artikel 6.1.c) i GDPR.
Sammanlagt kommer vi därför att behålla de uppgifter som rör varje Innehåll fram till dess att du tar bort det Innehållet från Tjänsterna, och sedan arkivera dem under den juridiskt tillämpliga preskriptionstiden för en åtgärd vid civil- eller brottmål (normalt 5 år).

Denna behandling av data relaterad till det Innehåll du skapar gäller också för kommentarer du lämnar på Sidan.

5. Data relaterad till beställningar och leveranser

Tjänsterna gör det möjligt för dig att beställa och få olika produkter levererade, som utbildningskit och elektronisk utrustning.

För att göra detta kommer vi att be dig att tillhandahålla din postadress (för fakturering och leveransändamål) och ditt telefonnummer (för att underlätta leveransen).

Denna databehandling motiveras av att det är nödvändigt för fullgörandet av ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen Användarvillkoren, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Vi kommer också att behålla dessa uppgifter efter leverans, för att hantera eventuella krav från din sida, under den tillämpliga preskriptionstiden för civila ärenden. Denna långsiktiga lagring motiveras av VITTASCIENCE:s legitima intresse i att bevara bevis som är användbara i förväntan på möjliga rättsliga förfaranden, i enlighet med artikel 6.1.f) i GDPR.

6. Data som samlas in via kontaktformuläret

Att använda kontaktformuläret på "om"-sidan på webbplatsen vittascience.com kräver att du anger ditt förnamn, efternamn, e-postadress och anledningen till din kontakt, utöver ditt meddelande, så att vi kan svara på dig vid behov.

Vi kommer vanligtvis att bevara denna information så länge som nödvändigt för att behandla ditt meddelande, det vill säga för att svara på det (om ett svar från VITTASCIENCE är berättigat), och sedan arkivera den för den juridiskt tillämpliga preskriptionstiden för en åtgärd vid civil- eller brottmål (normalt 5 år).

Insamlingen och lagringen av denna information motiveras av VITTASCIENCE:s legitima intresse att på ett korrekt sätt hantera sina relationer med sina användare i allmänhet, och i att bevara de bevis som behövs för att försvara sina rättigheter över lång tid där det är tillämpligt, i enlighet med artikel 6.1.f) i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Men om meddelandet du skickar via formuläret bedöms vara klart olagligt (till exempel vid fall av ärekränkning eller förolämpning), eller om våra utbyten leder till juridiska förfaranden från din eller vår sida, kan den motsvarande informationen behållas under en längre period, eftersom den tillämpliga preskriptionstiden kan vara längre (till exempel vid brottsmål, beroende på vilken typ av anklagelse som görs), eller kan till och med avbrytas eller avbrytas under förfarandena, där det är tillämpligt.

Denna långsiktiga lagring motiveras än en gång av VITTASCIENCE:s legitima intresse att bevara och producera bevis som är användbara för att hävda sina rättigheter i samband med rättsliga förfaranden, i enlighet med artikel 6.1.f) i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

7. Data relaterad till nyhetsbrevsregistrering

Att registrera sig för vårt nyhetsbrev kräver att du anger din e-postadress. Denna adress används enbart för att skicka Vittascience nyhetsbrev till dig. Du kan avregistrera dig när som helst via avregistreringslänken som ingår i nyhetsbrevet. Uppgifterna behålls från din registrering tills din avregistrering.

Denna databehandling motiveras av att det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal mellan dig och VITTASCIENCE, nämligen Användarvillkoren, i enlighet med artikel 6.1.b) i GDPR.

Vem har tillgång till dina uppgifter? Vem delas de med?

Vi har genomfört tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa säkerheten, integriteten och konfidentialiteten för alla dina personuppgifter.

All vår webbplats data lagras på servrar som ligger inom Europeiska unionen av OVH (hädanefter: "Värden"). För att lära dig mer om vår Värds integritetspolicy, vänligen hänvisa till följande sida: Skydd av personuppgifter hos OVH.

Dessutom är dina personuppgifter krypterade och säkrade varje gång de överförs till de servrar där vår webbplats är värd, tack vare HTTPS-protokollet. Eftersom ingen säkerhetsåtgärd är vattentät kan VITTASCIENCE inte garantera absolut säkerhet för dina personuppgifter.

Dessa uppgifter är tillgängliga för VITTASCIENCE:s anställda i den mån det är nödvändigt för deras uppgifter.

Förutom Värden och VITTASCIENCE:s anställda är de enda personer eller organisationer som kan få eller se dessa personuppgifter:

  • den Användare som inbjudit dig att använda Tjänsterna och som har samtyckt till att övervaka din användning av dessa Tjänster, särskilt det Innehåll du skapar (för Lärande)
  • de personer som du väljer att dela ditt Innehåll med
  • tekniska tjänsteleverantörer som kan vara ansvariga för underhåll och utveckling av tjänsterna
  • VITTASCIENCE:s jurister, för att få rättslig rådgivning eller hjälp med att försvara VITTASCIENCE:s rättigheter
  • franska, europeiska, internationella eller utländska domstolar eller myndigheter som beordrar VITTASCIENCE att avslöja uppgifterna för dem, eller som VITTASCIENCE väljer att frivilligt avslöja för att försvara sina rättigheter.
Det kan inte uteslutas att vissa av dessa domstolar eller myndigheter kan befinna sig i länder utanför Europeiska unionen (eller att de är, av sin natur, internationella organisationer), även om sannolikheten för ett sådant scenario a priori är relativt låg. I en sådan situation kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att den berörda domstolen eller myndigheten garanterar tillräckligt skydd för de uppgifter som avslöjas. Dessa åtgärder kommer att involvera en grundlig analys av giltigheten av den mottagna beställningen, och vid behov samråd med den berörda franska myndigheten (CNIL), innan någon upplysning av uppgifter sker.

Viktigt: Du är ensamt ansvarig (eller, för Lärande, den Användare som inbjudit dig) för att välja de personer med vilka du delar ditt Innehåll, och för de praktiska eller juridiska konsekvenser som kan följa. VITTASCIENCE:s roll är begränsad till att erbjuda dig en funktion som möjliggör skapandet av Innehåll och dess publicering på Internet.

Det är värt att påminna här att VITTASCIENCE:s affärsmodell inte bygger på annonsering eller på försäljning eller utbyte av användardata. Därför kommer användarnas personuppgifter inte att överföras till kommersiella eller reklamskapande aktörer.

Vilka rättigheter har du för att kontrollera behandlingen av dina egna uppgifter?

Du har ett antal rättigheter som föreskrivs av tillämpliga förordningar; du hittar detaljer nedan.

Du kan utöva dessa rättigheter genom att helt enkelt skriva direkt till följande e-postadress: contact@vittascience.com. Se till att ange i ditt e-postmeddelande vilken typ av rättighet du önskar utöva och skälen som motiverar din begäran, där det är tillämpligt.

1. Rätt till tillgång

Du har rätt att be om en kopia av de personuppgifter vi har om dig, i ett lättförståeligt format, samt en kopia av denna policy på ett hållbart medium.

2. Rätt till rättelse

Du har rätt att be oss att rätta, komplettera eller uppdatera de uppgifter vi har om dig, om de verkar felaktiga, ofullständiga eller föråldrade.

I så fall, vänligen ge oss, så långt det är möjligt, den nya information som behövs för att genomföra den begärda rättelsen, kompletteringen eller uppdateringen.

3. Rätt att göra invändningar

I den mån vissa av de ovan angivna databehandlingarna motiveras av VITTASCIENCE:s legitima intressen (bevarande av vissa uppgifter som bevis; insamling av teknisk information när du ansluter till webbplatsen; uppgifter relaterade till kontaktformuläret), har du rätt att göra invändning mot det av skäl som rör din specifika situation.

Med andra ord kan du be VITTASCIENCE att stoppa en eller flera av dessa behandlingsaktiviteter avseende dig, genom att förklara de specifika skäl som motiverar denna begäran från ditt perspektiv.

Men VITTASCIENCE kan vägra att bevilja din begäran om fortsättningen av denna behandling är nödvändig av tvingande skäl från vår synvinkel (till exempel: om de berörda uppgifterna är nödvändiga för skydd och försvar av VITTASCIENCE:s rättigheter i domstol).

Viktigt: En invändning (om den baseras på giltiga grunder och om inga tvingande skäl står emot) kommer att leda till att behandlingen stoppas framöver, men inte nödvändigtvis till att de berörda uppgifterna raderas: för att uppnå den raderingen måste du utöva din rätt till radering enligt de villkor som beskrivs nedan, det noterat att denna rätt i sig är föremål för begränsningar, till exempel, återigen, behovet av att behålla uppgifter för skydd och försvar av VITTASCIENCE:s intressen i domstol.

4. Rätt till radering

Du kan be oss att radera alla eller delar av de uppgifter vi har om dig, förutsatt att minst ett av följande villkor är uppfyllt:

  • Du har invänt mot fortsatt behandling och önskar vidare att VITTASCIENCE ska radera de berörda uppgifterna.
  • De berörda uppgifterna verkar inte längre nödvändiga för något av de syften som anges ovan.
  • Du anser att VITTASCIENCE har samlat in och/eller behandlat de berörda uppgifterna olagligt.
  • Raderingen av de berörda uppgifterna krävs av en rättslig skyldighet.
  • De berörda uppgifterna gäller en person som var under femton (15) år vid tidpunkten för insamlingen.
Observera dock att VITTASCIENCE har rätt att motsätta sig raderingen av vissa uppgifter när deras bevarande är nödvändigt av särskilt viktiga skäl, såsom skydd och försvar av sina intressen i domstol (till exempel: vid mottagande av ett förtal eller förolämpande meddelande via kontaktformuläret).

Observera också att vi kan välja, istället för att radera uppgifterna, att helt och oåterkalleligt anonymisera dem. På så sätt kommer vi att ha rätt att behålla dessa uppgifter i ett format som inte längre tillåter dig att identifieras (till exempel: för statistiska ändamål).

5. Rätt till begränsning av behandling

Om du inte önskar utöva din rätt till radering, kan du också be VITTASCIENCE att "avskilja" vissa uppgifter om dig, det vill säga att behålla dessa uppgifter separat, utan att använda dem vidare (utom för rättsliga skyldigheter).

Du kan göra en sådan begäran när minst ett av följande villkor är uppfyllt:

  • De berörda uppgifterna verkar felaktiga för dig, och du skulle föredra att VITTASCIENCE slutar använda dem medan de verifieras och rättas om nödvändigt.
  • Du har utövat din rätt att göra invändningar (se ovan), och du skulle föredra att VITTASCIENCE slutar använda de berörda uppgifterna medan giltigheten av din invändning verifieras.
  • Du anser att VITTASCIENCE har samlat in och/eller behandlat de berörda uppgifterna olagligt, men du skulle ändå föredra att vi behåller uppgifterna snarare än att radera dem.
  • De berörda uppgifterna är inte längre nödvändiga för något av de syften som anges ovan, men du önskar att VITTASCIENCE ska behålla dem i varje fall för att försvara dina intressen i domstol.


I dessa fall kommer vi att placera uppgifterna "i karantän" under den nödvändiga perioden, till exempel genom att märka dem som "Ej använd - Rätt till begränsning".

6. Rätt till dataportabilitet

Du kan be oss att tillhandahålla dig de uppgifter som är relaterade till din användning av Tjänsterna i ett standardformat, strukturerat, maskinläsbart format, särskilt för syftet att återanvända dessa uppgifter med en annan tjänst. Du kan också be oss att överföra dessa uppgifter direkt till en annan tjänsteleverantör, för att underlätta din övergång mellan tjänster.

Viktigt: De uppgifter som ges under rätten till dataportabilitet kommer att vara maskinläsbara, men inte nödvändigtvis läsbara av dig; om du vill få tillgång till dina uppgifter i ett format som du själv kan läsa och förstå, uppmanar vi dig att i stället utöva din rätt till tillgång (se ovan).

7. Rätt att ställa riktlinjer för vad som händer med dina uppgifter efter din död

Slutligen har du rätt att meddela oss hur du skulle vilja att vi hanterar dina uppgifter i det olyckliga fallet att du skulle avlida.

I synnerhet kan du be oss att förstöra alla dina uppgifter (med förbehåll för eventuella tvingande skäl som vi kan ha att behålla dem, till exempel för syftet att försvara VITTASCIENCE:s rättigheter i domstol), eller att skicka en kopia av alla dessa uppgifter till en person som du väljer.

Du kan också utse vilken person som helst som du väljer som ansvarig för att genomföra dessa "sista önskningar"; denna person behöver inte nödvändigtvis vara en av dina arvingar eller ens den testamentsexekutor som ansvarar för din kvarlåtenskap.

Ändringar

Denna policy för skydd av personuppgifter kan ändras i linje med eventuella förändringar i Tjänsterna. Sådana förändringar kan ske när som helst och utan förvarning. Om denna policy för skydd av personuppgifter ändras kommer användare med ett konto att få en varning via e-post.

Datumet då denna policy för skydd av personuppgifter senast uppdaterades visas längst ner på denna sida.

Kontakt

Om du har några frågor eller klagomål angående VITTASCIENCE:s efterlevnad av denna policy, eller om du vill dela rekommendationer eller kommentarer för att hjälpa till att förbättra kvaliteten på denna policy, kan du kontakta VITTASCIENCE via e-post på contact@vittascience.com.

Om du önskar har du också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten i Frankrike, nämligen Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), via deras webbplats cnil.fr eller via post till följande adress: CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Denna rätt kan utövas när som helst utan kostnad för dig, förutom eventuell kostnad för postbefordran, och eventuella kostnader för hjälp eller representation om du väljer att få hjälp av en tredje part i denna process.

Senast uppdaterad den 15 augusti 2020.